Откройте в меню Данные подменю Фильтр и включите в нем опцию
Автофильтр. В таблице рядом с названиями полей появятся
маленькие пиктограммы со стрелками. Щелкните по одной из этих
стрелок, и на экране появится меню с перечнем значений данного поля.
Выберите одно значение из этого перечня. В списке останутся
только те элементы, у которых значение данного поля совпадает с выбранным.
Кроме того, пиктограмма со стрелкой и элементы списка будут изображены
другим цветом. Поэтому признаку можно определить, что список был
профильтрован по указанному полю. Слева в столбце с номерами
строк будут видны прежние номера элементов, которые они имели в исходном списке.
Если необходимо вернуться к исходному полному списку, то нужно выбрать опцию
Все в перечне значений поля, по которому выполнялась фильтрация.